無紙化會議預約系統的特點及優勢

發布時間：2023-03-09      瀏覽次數：3045次

  隨著企業的發展，文件越積越多，不僅占用大量的空間面積，難以管理，而且尋找文件起來大費周折。所以，很多企業為了順應時代的發展步伐，學會借助無紙化辦公系統，它是通過利用信息化技術幫助企業管理各類信息，可以移除對龐大的文件柜，甚至是填充有文書工作的單獨房間的需求，從而釋放寶貴的空間以便以更高效的方式使用。

  無紙化會議預約系統是基于局域網、專網或者是移動互聯網的新型智能會議交互系統。利用現代先進技術以及設備，將會議所需要的紙質性文件等材料轉化成以電腦、平板燈設備為信息載體的呈現方式，通過文件的電子交互實現了會議的無紙化。
  實際需求：選擇無紙化辦公系統需要緊緊依靠著企業實際發展需求，即對無紙化辦公系統的渴望程度，及是否以在企業進行宣導且明白了它對企業的作用及意義，只有這樣才能進行有效的選擇，才能使所選擇的無紙化辦公系統適合企業的當前發展。
  無紙化會議預約系統特點：
1、綠色環保，節省大量紙張消耗
2、智能高效，優化會議效果，提高會議質量。
3、安全、保密、可以防止保密文件被會者偷偷帶走。
  無紙化會議預約系統預約優勢：
1、無紙化會議室一種全新的會議模式，它將多種信息技術融入會議的各種環節、貫穿會議全過程，為辦會和參會人員提供極為實用的工作平臺。無論是會前準備、會中控制，還是會后的資料整理，所有的工作變的簡單而高效。
2、會前提前準備工作簡單、流程化多會議室管理。
3、多會議室管理，支持會議預約、審批。
4、支持同屏顯示，可實現多人電子白板、文件批注交互。

 

湃格智能專注于無紙化辦公一體化整體解決方案，擁有自主商標品牌PIEGO(湃格），旨在讓會議、會議室、會議室設備更好的連接和聯系在一起，提高會議室使用效率，產品主要包括：無紙化會議預約系統、會務管理系統、無紙化系統、無紙化會議預約、多功能會議室、會議系統等，擁有完整的產品及解決方案。