無紙化會議預約用什么軟件比較好？

發布時間：2023-03-09      瀏覽次數：5587次

湃格智能無紙化會議管理平臺
簡介： 湃格智能無紙化會議管理平臺，支撐各級黨政機關、政府職能部門、大中型企業會議全流程管理。
優勢： 更高效、更安全、更環保。



傳統會議弊端叢生
議題收集慢
開會準備周期長，要打印、裝訂、分發、收集投影資料等。

材料分發難
需根據列席單位議題，分袋多份紙質會議資料，耗時耗力。

會議成本高
會議資料耗費大量紙張，且因保密因素無法再利用，浪費嚴重。

材料歸檔亂
會議資料無統一歸檔、管理路徑，不方便后期統一查找查閱。

湃格智能無紙化會議預約系統 九大亮點功能，貫穿會前、會中、會后
議題管理
提供議題新建、審批入庫、查詢功能

座位編排
從容面對大型會議座位分配難題

會議工作臺
會議室預約、會議安排等數據可視化

在線查閱
議題在線查看、文檔電子查閱批注

豐富會控
議題切換、投票表決、會場服務等

安全保密
一鍵清除會議終端設備上的敏感資料

會議紀要
會議紀要快速生成，內容便捷傳達及分發

資料歸檔
會議資料統一歸檔管理及知識沉淀

任務安排
任務精準安排，重要決議督辦跟進

 

湃格智能專注于無紙化辦公一體化整體解決方案，擁有自主商標品牌PIEGO(湃格），旨在讓會議、會議室、會議室設備更好的連接和聯系在一起，提高會議室使用效率，產品主要包括：無紙化會議預約系統、會務管理系統、無紙化系統、無紙化會議預約、多功能會議室、會議系統等，擁有完整的產品及解決方案。